Vedtægter for Helsingør Linedance Forening

§1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Helsingør Linedance Forening.
Dens hjemsted er Helsingør Kommune.
Foreningens adresse er den til enhver tid siddende formands adresse.

§2 Foreningens formål
Det er foreningens formål at danse og give undervisning i Linedance, og i foreningen skabe samvær, trivsel og glæde gennem fælles aktiviteter, der tilgodeser medlemmernes behov og interesser i relation hertil.

§3 Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af DGI Nordsjælland.

§4 Optagelse af medlemmer
Stk. 1. Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er fyldt 15 år, er informeret om Foreningens vedtægter, og udfylder indmeldelsesblanket.
Foreningens vedtægter findes tilgængelige på Foreningens hjemmeside,
www. helsingørlinedance.dk - og i Infomappen på dansestedet.
Stk. 2. Optagelse er gyldig, når kontingentet er indbetalt til foreningen.

§5 Kontingent og danseafgift
Stk. 1. Foreningens kontingent og danseafgift fastsættes på en Generalforsamling, gældende for det efterfølgende år.
Stk. 2. Kontingentet betales i begyndelsen af kalenderåret, dog senest 31. januar, og er gældende for det indeværende år.
Stk. 3. Danseafgiften betales pr. hold og pr. danselektion, som medlemmet ønsker at danse på

§6 Eksklusion
Stk. 1. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Som særlige forhold gælder bl.a. væsentlig og gentagen overtrædelse af Foreningens regelsæt, ”Etik på dansegulvet”, der findes publiceret på Foreningens hjemmeside, www.helsingørlinedance.dk
Medlemmer kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling.
Spørgsmålet om eksklusion skal så optages som særskilt punkt på dagsordenen. Beslutningen er kun gyldig, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

§7 Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned, og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside, samt ved opslag på dansestedet og pr. mail til medlemmerne.
Stk. 3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag kan sendes pr. brev eller mail. Eventuelt indkomne forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside, på dansestedet og fremsendes pr. mail til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 15 år. Stemmer kan kun afgives ved personligt fremmøde, og ingen kan afgive mere end en stemme pr. afstemning. Stemmeret har dog kun medlemmer, der har været indmeldt i mindst 30 dage.
Stk. 5. Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog ikke eksklusion §6, vedtægtsændringer §12 og foreningens ophør §13. ”Blanke” stemmer (hverken for eller imod) tæller altid som gyldig afgivet stemme, dvs. ”for” det aktuelle forlag. Der skal foretages skriftlig afstemning, blot et medlem ønsker det.
Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Forelæggelse af bestyrelsens beretning.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent og danseafgift
6. Behandling af eventuelt indkomne forslag.
7. Valg af formand
8. Valg af næstformand
9. Valg af kasserer
10. Valg af sekretær
11. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
12. Valg af bestyrelsessuppleant.
13. Valg af revisor
14. Valg af en revisorsuppleant.
15. Eventuelt.
Stk. 7. Bestyrelsesmedlemmer og revisor vælges for to år, dvs. formand, kasserer, et menigt bestyrelsesmedlem og revisor på ulige år, mens næstformand, sekretær og et menigt bestyrelsesmedlem vælges på lige år. Suppleanter vælges for et år. Suppleanter, der indtræder i en valgperiode, er på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 8. Dirigenten underskriver referatet og aflevere det til Formanden.

§8 Bestyrelsen – valg
Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Korrespondance og forhandling med offentlige myndigheder må kun finde sted, når det er forelagt formanden, og godkendt.
Stk. 2. Kun danseaktive medlemmer af Foreningen kan blive valgt ind som medlem af bestyrelsen.
Stk. 3. Formand, næstformand og kasserer skal være økonomisk myndige. Øvrige, der vælges ind i bestyrelsen, skal være fyldt 18 år.
Stk. 4. Ved valg til tillidsposter skal den pågældende være til stede eller forinden have afgivet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.
Stk. 5. Bestyrelsen nedsætter de til foreningens drift nødvendige udvalg, samt foretager den nødvendige fordeling af arbejdsopgaverne.
Stk. 6. Bestyrelsen udfærdiger selv sin ansvarsfordeling (fastlægges ud fra ”Jobbeskrivelse”).

§9 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
I tilfælde af formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Dvs. Enten formand + næstformand, formand + kasserer eller næstformand + kasserer
Stk. 1. Bestyrelsen kan undtagelsesvis meddele fuldmagt i økonomiske spørgsmål.

§10 Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer ønsker dette. En sådan begæring om indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling skal ske skriftligt, og skal indeholdende en motivation for begæringen og det tilhørende forslag til dagsordenpunkt.
Stk. 1. Ekstraordinær Generalforsamling kan tidligst afholdes 14 dage efter, men senest en måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen. Indkaldelse, som til ordinær generalforsamling jf. §7. Dagsordenen skal altid indeholde de punkter, der ønskes behandlet.

§11 Regnskab
Foreningens regnskab er fra 1. januar til 31. december. Det reviderede driftsregnskab og status, forsynet med påtegning af revisor og den samlede bestyrelse, forelægges den ordinære generalforsamling.

§12 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er påført dagsordenen, og angivne tidsfrister er overholdt. Forslaget er vedtaget, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer blandt de fremmødte er for forslaget.

§13 Foreningens opløsning
Stk. 1. Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt Ekstraordinær Generalforsamling.
Stk. 2. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis over halvdelen, men ikke ¾ af de fremmødte og stemmeberettigede, stemmer for en nedlæggelse af foreningen, indkaldes til en ny Ekstraordinær Generalforsamling, fra 4 til 8 uger efter, hvor simpelt stemmeflertal afgør spørgsmålet.
Stk. 3. Ved foreningens ophør, og såfremt der ikke oprettes en ny forening, evt. ved sammenlægning, overdrages foreningens aktiver til velgørende formål.


Foreningen er stiftet September 2007
Således vedtaget på generalforsamling den 22. april 2009.
Vedtægterne er sidst revideret på Ordinær Generalforsamling den 04.04.2011